Un intranet ou extranet

Pourquoi créer un intranet ou un extranet ?

L’intranet est un outil simple à mettre en place, qui assure une meilleure collaboration entre vos équipes, permet un gain de temps et de productivité tout en assurant la sécurité de vos données sensibles. Voici quelques exemples d’applications utiles :

  • Gérer des fichiers en collaboration et simultanément entre plusieurs employés (fichier compta, catalogue produits, planning, etc.)
  • Envoyer des messages à tous ou à une catégorie de collaborateurs très simplement.
  • Créer une base de contacts centralisée et mise à jour en temps réel.
  • Planifier des réunions entre collaborateur en ligne ou physiquement.
  • Restreindre l’accès à certains documents de manière hiérarchisée ou ciblée.
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Les fonctions d’un intranet et d'un extranet

Un site intranet à de multiples applications. Il s’adapte facilement à tous les besoins des entreprises principalement de taille moyennes et des grandes entreprises.

Ainsi l’intranet est un outil fortement plébiscité dans l’organisation du travail, la mise à disposition d’informations et le dialogue interne. Voici le top 15 des fonctionnalités les plus répandues :

  1. Annuaire interne
  2. Moteur de recherche simple
  3. Web mail
  4. Base documentaire
  5. Agenda partagé
  6. Organigramme
  7. Gestion de processus génériques
  8. Espace de travail collaboratif
  9. Messagerie instantanée
  10. Moteur de recherche multicritères
  11. Web conférence
  12. Forum
  13. Applications métiers
  14. Wikis (base de connaissances)
  15. Blogs

Source : Résultats de l’enquête 2013 de l’observatoire de l’intranet et de la stratégie numérique.

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Les chiffres clés de l’intranet / extranet

Parmi les entreprises interrogées durant l’enquête 2013 de l'observatoire de l'intranet et de la stratégie numérique ces quelques tendances ont émergés :

89% se servent d'un intranet ou extranet pour diffuser l’actualité de l’entreprise.

97% se servent de leur intranet / extranet pour partager des documents pdf, word, xls et ppt.

39% disposent d’un ou de plusieurs intranet(s) / extranet(s) consulté(s) régulièrement.

61% utilisent l’intranet ou l'extranet pour des groupes de travail et des espaces projets.

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